ミーティングパーク（以下「当社」といいます。）は、会議室サービスの提供にあたり、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の考え方により個人情報を取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な契約の締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の外国への移転

当社が利用するクラウドサービス、メール配信サービス、予約システム、分析ツール等の提供事業者が国外に所在する場合、個人情報が日本国外に保存・処理されることがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、ならびに本人が適切に認識できる情報を確認・提供するよう努めます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間の経過後、または保存の必要性がなくなった場合には、遅滞なく安全な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求に関しては、法令により認められる範囲で対応します。請求の際は、本人確認のための書類提出をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、将来に向かっていつでも同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、予約受付、会議室の提供、会員機能、通知配信等の一部または全部のサービスをご利用いただけない場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または開示等の請求については、以下までご連絡ください。

当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談をご案内します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年8月31日

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